제1조 (목적) 이 규정은 대구경북과학기술원(이하 “디지스트”라 한다)의 임직원이 원무(院務)로 여행을 하는 경우에 지급하는 여비에 관한 사항을 규정함으로써 적정한 지출을 도모함을 목적으로 한다.

제2조 (여비의 종류) 여비는 운임ㆍ일비ㆍ숙박비ㆍ식비ㆍ이전비ㆍ가족여비 및 준비금 등으로 구분한다.

제3조 (여비의 계산) ① 여비는 일반적인 경로 및 방법에 따라 계산한다. 다만, 원무 형편상 또는 천재지변, 기타 부득이한 사유로 일반적인 경로 및 방법에 따른 여행을 하기 곤란한 경우에는 실제로 여행한 경로 및 방법에 따라 계산한다.

② 근무지 또는 출장지 외의 곳에 거주하거나 체재하는 사람이 그 거주지 또는 체재지로부터 목적지까지 직접 여행하는 경우에는 그곳에서 목적지에 이르는 여비를 지급한다.

제4조 (여비의 구분 계산) ① 출장 중 신분이 변경되었을 경우에는 그 발령일로부터 변경된 신분에 따라 여비를 지급한다.

② 출장 중 여비기준 등의 변경에 따라 여비가 달라진 경우에는 그 변경일로부터 새로운 여비를 적용한다.

③ 출장 중 면직된 경우에는 출장 완료 시까지 재직 시의 신분에 따라 여비를 지급한다. 다만, 형사재판 또는 징계처분에 따라 면직된 사람에게는 이를 적용하지 아니한다.

④ 출장 중 사망하였을 경우에는 여비 전액을 사용한 것으로 간주한다.

⑤ 출장 중 같은 날에 여비를 달리하여야 할 경우에는 그 중 많은 금액을 기준으로 지급한다.

제5조 (임원 수행) ① 직원이 임원을 수행하여 출장할 경우 당해 직원에게는 임원과 동일한 금액의 여비를 지급할 수 있다.

② 제1항의 “수행”이라 함은 직원이 임원의 업무를 보좌하기 위하여 임원과 동일한 교통수단 및 숙식시설을 이용할 필요가 있다고 총장이 인정하는 경우를 말한다.

제2장 여비의 신청 및 정산

제6조 (여비의 신청) ① 국내출장은 국내출장신청서[별표 5]를 작성하여 출장승인권자 및 계정책임자의 결재를 받아 출장담당부서에 제출하여야 한다.

② 국외출장은 국외출장신청서[별표 6]와 국외출장계획서[별표 7]를 작성하여 출장승인권자 및 계정책임자의 결재를 받아 출장담당부서에 제출하여야 한다. <개정 2019.12.17>

③ 출장자 및 출장담당부서는 국외출장 시 연구성과물의 보호 및 연구보안 사고 예방을 위하여「보안업무규정」제14조 및「연구보안관리지침」제8조의 조치를 취하여야 한다.

④ 제1항과 제2항의 규정에도 불구하고 7일 이상 국내·외출장의 경우에는 감사부서장의 검토를 거쳐야 한다. <신설 2019.12.17>

제7조 (동행출장 신청) ① 2명 이상의 동일 부서 직원이 동일한 목적ㆍ장소ㆍ일정 및 예산과목 등으로 출장할 경우에는 일괄 출장 신청할 수 있다. 이 경우 동행출장자 중 상위자의 출장승인권자의 승인을 얻어야 한다.

② 정산 및 복명은 직원이 개별적으로 작성하여야 한다.

제8조 (여비의 지급) ① 여비는 사전에 지급함을 원칙으로 한다. 다만, 실비로 신청할 경우에는 사후에 지급할 수 있다.

② 제1항 단서의 실비로 운임ㆍ숙박비 등을 결제할 경우에는 디지스트 명의의 법인카드를 사용하여야 하며, 항공권은 디지스트 명의의 항공권 전용카드로 구입하는 것을 원칙으로 한다.

제9조 (국내출장 증빙서류 제출) ① 1박 이상의 출장의 경우 출장수행을 증명할 수 있는 증빙서류를 출장을 완료한 날로부터 10일 이내에 출장담당부서에 제출하여야 한다.

② 제1항의 “증빙서류”라 함은 운임영수증, 출장지에서 사용한 영수증, 교육수료증, 방문기관 확인증 등을 말한다. 다만, 증빙서류를 제출할 수 없는 경우에는 국내출장여비정산서[별표 9]를 작성하여 출장승인권자의 결재를 받아 출장담당부서에 제출하여야 한다.

제10조 (국외출장 복명) ① 임직원은 국외출장을 완료한 날로부터 15일 이내에 국외출장승인권자의 결재를 받아 국외출장복명서[별표 8]를 출장담당부서에 제출하여야 하며, 당초 출장계획에 변경이 있는 경우에는 해당 경위를 첨부하여야 한다.

② 국외출장복명서는 출입국 증빙서류, 항공권 사본, 항공마일리지와 출장 중 수집한 기술정보 등 출장수행결과를 포함하여야 하며, 출장수행결과는 전자게시판을 통해 전 임직원에게 공개하여야 한다.

③ 국외출장 관련 여비의 정산이 필요한 경우에는 국외출장복명서에 정산내역을 작성하여 계정책임자의 승인을 얻어야 한다.

제11조 (여비의 정산) ① 여비는 정산하지 아니함을 원칙으로 한다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 정산하여야 한다.

1. 출장기간의 단축, 출장지 변경 등 당초 출장계획의 변경 시

2. 여비 수령 후 사정 변경으로 출장 미수행 시

3. 숙박 및 식사 등이 제공되는 외부교육, 세마나, 학회 등의 경우

4. 천재지변, 기타 불가항력적인 사유가 발생한 경우

② 제8조에 따른 실비에 의한 여비는 영수증 등 증빙서류에 따라 정산하여 지급한다.

③ 국내출장 여비의 정산이 필요한 경우에는 출장을 완료한 날로부터 10일 이내에 국내출장여비정산서[별표 9]를 작성하여 출장승인권자 및 계정책임자의 결재를 받아 출장담당부서에 제출하여야 한다.

④ 국외출장 여비의 정산은 제10조 제3항의 국외출장복명서로 갈음한다.

제3장 운임

제12조 (운임의 구분) ① 운임은 철도운임ㆍ선박운임ㆍ항공운임ㆍ자동차운임으로 구분한다. 철도운임은 철도여행에, 선박운임은 수로여행에, 항공운임은 항공여행에, 자동차운임은 철도 외의 육로여행에 각각 지급한다.

② 국외여행의 경우 제1항의 운임에 통행세를 포함하며, 국내공항 이동을 위한 운임을 별도로 지급할 수 있다.

제13조 (철도운임의 지급) ① 국내 철도운임은 [별표 1]에 따라 정액으로 지급한다. 다만, 전철 구간에서 철도운임 외에 전철요금이 따로 책정되어 있는 경우에는 철도운임을 갈음하여 전철요금을 지급할 수 있으며, 이 경우 전철요금은 실비로 지급한다.

② 국외 철도운임은 다음 각 호의 구분에 따라 지급한다.

1. 철도운임에 2등급 이상의 등급 구별이 있는 경우: 최상 등급의 철도운임

2. 철도운임에 등급 구별이 없는 경우: 그 승차에 필요한 실비

3. 원무상의 사유로 급행요금 또는 침대요금이 필요한 경우: 그 실비

제14조 (선박운임의 지급) ① 국내 선박운임은 [별표 1]에 따라 정액으로 지급한다.

② 국외 선박운임(부선임 및 부두임을 포함한다)은 다음 각 호의 구분에 따라 지급한다.

1. 선박운임에 2등급 이상의 등급 구별이 있는 경우: 최상 등급의 선박운임

2. 선박운임에 등급 구별이 없는 경우: 그 승선에 필요한 실비

3. 원무상의 사유로 침대요금이 필요한 경우: 그 실비

제15조 (항공운임의 지급) ① 국내 및 국외 항공운임 좌석기준은 [별표 1]에 따라 정한다.

② 국내 항공운임은 [별표 1]에 따라 정액 또는 실비로 지급한다.

③ 국외 항공운임은 실비로 지급한다.

④ 제2항부터 제3항까지의 규정에 따라 항공운임을 실비로 지급하는 경우 항공권은 디지스트 명의의 항공권 전용 법인카드로 구입하여야 한다. 다만, 부득이한 경우에는 디지스트 명의의 다른 법인카드를 사용할 수 있다.

⑤ 임직원은 국외출장으로 발생한 항공마일리지(항공사가 항공기 이용 실적에 따라 적립하는 점수를 말하며, 이하 "항공마일리지"라 한다)는 적립하여야 하며, 사적으로 사용할 수 없다.

⑥ 제5항에 따라 적립한 항공마일리지는 국내외출장 시 항공권 구입과 좌석 승급 등 경비절감에 사용할 수 있으며, 적립 및 사용에 관한 세부사항은 총장이 별도로 정한다.

제16조 (자동차운임의 지급) ① 국내 자동차운임은 버스요금을 기준으로 [별표 1]에 따라 정액으로 지급한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우 자가차량을 이용할 수 있다. 이 경우 유류비ㆍ통행료 및 주차료를 [별표 1]에 따라 실비로 지급할 수 있다.

② 제1항 단서의 자가차량을 이용한 경우에는 고속도로 통행 영수증이나 출장지ㆍ경유지에서 주유한 신용카드 영수증 또는 주차 영수증 등 자가차량을 이용하여 출장한 사실을 증명할 수 있는 증빙서류를 반드시 제출해야 한다.

③ 국외 자동차운임은 버스요금을 기준으로 실비로 지급한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 차량을 임차할 수 있다. 이 경우 차량임차료를 실비로 지급할 수 있다.

제17조 (운임 지급의 제한) ①「차량운행 및 관리지침」에 따른 업무용 차량, 부서업무에 따른 단기 임차차량, 연구목적을 위한 차량 또는 디지스트가 제공한 교통편을 이용하여 여행하는 경우에는 운임을 지급하지 아니한다.

② 제16조의 자가차량(국내출장) 또는 임차한 차량(국외출장)을 이용한 경우 2명 이상의 임직원이 동일한 목적으로 동반출장 시에는 1대의 차량을 이용하는 것을 원칙으로 한다. 이 경우 동승자에게는 운임을 지급하지 아니한다.

제4장 일비 · 숙박비 및 식비

제18조 (일비ㆍ숙박비ㆍ식비의 지급) ① 국내출장 시 일비ㆍ숙박비 및 식비는 [별표 1]에 따라 지급하고, 국외출장의 경우는 [별표 2]에 따라 지급한다. 다만, 국외출장 시 다음 각 호의 경우에는 실비로 지급할 수 있다.

1. 원무의 형편 또는 그 밖의 부득이한 사유로 지급받은 숙박비 및 식비를 초과하여 여비를 지출하였을 때에는 숙박비 및 식비의 2분의 1을 넘지 아니하는 범위에서 여비를 추가로 지급할 수 있다.

2. 학술대회 등 공식적인 행사에 참석할 경우 개최장소 및 개최장소의 인접한 숙박시설을 이용하였을 때 숙박비로 초과하여 지출한 금액

② 일비는 여행일수에 따라 지급한다. 다만, 제16조 제3항의 국외출장 시 임차차량 및 제17조 제1항의 업무용 차량 등을 이용하는 경우 일비의 2분의 1을 지급하며, 제15조 제6항에 따라 항공마일리지를 사용하여 경비를 절감한 경우에는 절감한 범위 내에서 일비의 2분의 1을 추가 지급할 수 있다.

③ 숙박비는 숙박하는 밤의 수에 따라 지급한다. 다만, 수로여행과 항공여행에는 숙박비를 지급하지 아니하되, 천재지변이나 그 밖의 부득이한 사유로 육지에서 숙박할 필요가 있는 경우에는 숙박비를 지급한다.

④ 식비는 여행일수에 따라 지급한다. 다만, 수로여행과 항공여행에는 따로 식비가 필요한 경우에만 식비를 지급한다.

제19조 (동일 지역 장기체재 중 일비의 감액) ① 같은 곳에 장기간 체재하는 경우의 일비는 그곳에 도착한 다음 날부터 기산하여 15일을 초과한 경우에는 그 초과일수에 대하여 정액의 10분의 1에 상당한 금액을, 30일을 초과한 경우에는 그 초과일수에 대하여 정액의 10분의 2에 상당한 금액을, 60일을 초과한 경우에는 그 초과일수에 대하여 정액의 10분의 3에 상당한 금액을 감액하고 지급한다.

② 제1항의 경우에 장기체재 기간 중 일시적으로 다른 지역에 출장하는 경우에는 그 출장기간을 제외하고 그 체재기간을 계산한다.

제20조 (근무지 내 국내출장 시의 여비) ① 근무지 내라 함은 행정구역상 대구광역시 내 지역을 말한다.

② 근무지 내 국내출장의 경우에는 출장시간이 4시간 이상인 사람에게는 일비 전액을 지급하고, 4시간 미만인 사람에게는 일비의 2분의 1을 지급한다. 다만, 제17조 제1항의 업무용 차량 등을 이용하는 경우에는 1만원을 추가적으로 감액하여 지급한다.

제21조 (여행잡비) ① 국외출장에 필요한 제잡비(비자발급비, 여권발급비, 여행자보험가입비, 예방접종비 등)는 실비로 지급할 수 있다.

② 출장자가 항공·숙박시설 등 사전예약 후 취소할 경우 발생한 수수료는 출장자가 지급함을 원칙으로 한다. 다만, 천재지변이나 여행경보 발령 등 불가항력적인 경우 또는 기타 원무상 부득이한 경우에는 실비로 지급할 수 있다,

제5장 이전비 · 가족여비

제22조 (이전비의 지급 대상) ① 국내 이전비는 부임의 명을 받은 사람에게 지급한다. 다만, 같은 시ㆍ군 및 섬 안에서 거주지를 이전하는 임직원에게는 국내 이전비를 지급하지 아니한다.

③ 국외 이전비는 외국에서 부임하는 사람, 외국으로 부임하는 사람, 외국에서 다른 지역으로 전근하는 사람과 외국에서 본국으로 전근하는 사람에게 지급한다.

제23조 (이전비의 지급) ① 이전비는 [별표 3]에 따라 지급할 수 있다.

② 이전비를 지급받으려는 사람은 이전한 날로부터 6개월 이내에 거주지의 변경 및 이사화물의 운송 명세(이동구간ㆍ이동거리ㆍ운송비 등을 말한다)를 확인할 수 있는 증빙서류를 갖추어 출장담당부서에 이전비의 지급을 신청하여야 한다.

③ 이전비를 지급받을 수 있는 사람이 이전비 지급사유 발생일로부터 1년 이내에 정당한 사유 없이 거주지 및 이사화물을 이전하지 아니한 경우에는 제1항에 따른 이전비를 지급하지 아니한다.

제24조 (국내 가족여비) ① 국내 가족여비는 부임의 명을 받은 사람으로서 부임할 때 가족(배우자, 본인 및 배우자의 직계존속ㆍ직계비속으로서 생계를 같이 하는 사람을 말한다)을 동반하거나 부임 후에 가족이 합류하는 사람에게 지급할 수 있다.

② 가족여비는 가족 1명마다 다음 각 호의 구분에 따른 금액을 지급한다.

1. 운임과 숙박비: 본인이 여행하는 경우에 지급할 수 있는 금액

2. 일비와 식비: 본인이 여행하는 경우에 지급할 수 있는 금액을 기준으로 12세 이상인 가족에 대해서는 3분의 2, 12세 미만인 가족에 대해서는 3분의 1에 상당하는 금액

③ 제2항에 따라 가족여비를 지급받으려는 사람은 이전한 날로부터 6개월 이내에 거주지의 변경 및 운임과 숙박비의 사용명세 등을 확인할 수 있는 증빙서류를 갖추어 출장담당부서에 신청하여야 한다.

④ 국내 가족여비의 지급 제한에 관하여는 제23조 제3항을 준용한다.

제25조 (국외 가족여비) 국외 가족여비는 [별표 4]에 따라 지급한다. 다만, 취업하여 독립생계를 유지하고 있는 자녀 및 26세 이상의 자녀에게는 국외 가족여비를 지급하지 아니하되, 정신적ㆍ육체적인 장애로 인하여 부모에게 의존하여 동거하는 26세 이상의 자녀로서 총장이 확인하는 자녀와 외국에서 다른 지역 또는 본국으로 전근하는 경우에 출국 시 가족여비를 지급받은 29세 미만의 미혼자녀에게는 국외 가족여비를 지급한다.

제6장 보칙

제26조 (여비의 조정) ① 총장은 예산의 부족 또는 그 밖의 사유로 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유가 있다고 인정될 때에는 지급하는 여비를 감액하거나 여비의 전부 또는 일부를 지급하지 아니할 수 있다.

② 초청자가 여비를 부담할 때에는 여비를 지급하지 아니한다. 다만, 초청자가 여비의 일부만 부담할 경우에는 출장에 필요한 여비를 지급할 수 있다.

제27조 (국외파견) ① 국외파견이라 함은 국외 관련기관에 디지스트가 공동연구, 교육훈련연수 등을 목적으로 국외에 파견하는 것을 말한다.

② 총장은 직원이 국외파견에 필요한 연수비와 여비 등을 지급할 수 있으며, 세부사항은 총장이 별도로 정한다.

제28조 (잔무처리) 사무인계 또는 잔무처리 등을 위하여 퇴직 또는 휴직자에게 출장을 명한 경우에는 재직 시의 신분에 따라 여비를 지급한다.

제29조 (별정직원 등) 별정직원 또는 원외 인사가 디지스트 업무를 위하여 출장할 경우에는 여비규정을 준용하여 여비를 지급할 수 있다.

제30조 (국외출장 심의위원회) ① 국외출장의 타당성을 심의하기 위하여 국외출장심의위원회를 구성하여 운영하며, 심사범위는 다음 각 호와 같다.

1. 포상·격려 등을 위한 국외출장

2. 직원 10명 이상의 단체 국외출장

3. 그 밖에 심의가 필요하다고 총장이 인정하는 국외출장

② 국외출장심의위원회의 구성과 운영에 관한 사항은 총장이 별도로 정한다.

부 칙 <2004. 10. 8>

① (시행일) 이 규정은 2004년 10월 8일부터 시행한다.

② (경과조치) 이 규정 시행이전에 시행한 사항은 이 규정에 의한 것으로 본다.

부칙 (2006.02.15)

① (시행일) 이 규정은 2006년 2월 일부터 시행한다.

② (규정의 폐지) “근거리출장여비지급기준”은 이를 폐지한다.

부칙 (2010.03.24)

① (시행일) 이 규정은 원장이 승인한 날로부터 시행한다.

② (경과조치) 별표1(국내여비 정액표) “비고”란의 “7호(근무지내 출장여비 정액)” 중 “경산시 지역”은 대경과기원이 신청사(현풍지역)로 이전하기 전일까지만 적용한다.

부칙 (2011.03.09)

① (시행일) 이 규정은 원장이 승인한 날로부터 시행한다.

부칙 (2011.03.29)

① (시행일) 이 규정은 이사회의 승인을 받은 후, 대구경북과학기술원법이 공포ㆍ시행된 날로부터 시행한다.

② (경과규정) 이 규정 시행당시의 원장은 이 규정에 의한 총장으로 보며, 이 규정 시행 전 잠정 조직 개편으로 시행된 사항은 이규정에 의하여 행한 것으로 본다.

③ ~⑫ 생략

⑬ (기존 원규의 개정) 여비규정 일부를 다음과 같이 개정한다.제7조 제2항, 제8조, 제9조, 제11조 제3항, 제13조 제2항, 제16조 제1항ㆍ제2항 단서ㆍ제3항, 제19조 제2항, 제24조 제2항, 제33조 제1항ㆍ제3항, 제36조 제2항, 제37조, 제39조 제1항 제4호, 별표 1, 별표 7, 별표 8, 별표 11 중 “원장”을 각각 “총장”으로 한다.

부칙 (2011.08.24)

① (시행일) 이 규정은 총장이 승인한 날로부터 시행한다.

부칙 (2014.07.30)

① (시행일) 이 규정은 총장이 승인한 날부터 시행한다.

부칙 (2016.06.02)

제1조 (시행일) 이 규정은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

제2조 (서식에 대한 경과조치) 이 규정 시행 당시 종전의 서식에 따라 제출된 서류는 이 규정의 개정 서식에 따라 제출된 것으로 본다.

부칙 (2019.12.17)

① (시행일) 이 규정은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

② (서식에 대한 경과조치) 이 규정 시행 당시 종전의 서식에 따라 제출된 서류는 이 규정의 개정 서식에 따라 제출된 것으로 본다.

별표 및 서식

<별표1> (국내여비 정액표)