제2조
(증명서의 종류)
증명서는 졸업, 졸업예정, 수료, 수료예정, 재적(在籍), 제적(除籍), 재학, 휴학, 성적 및 기타증명서로 구분하여 국문 또는 영문으로 발급한다.
제3조
(증명서별 발급 조건)
각 증명서의 발급 조건 및 내용은 다음 각 호와 같으며 각 서식의 내용에 복수전공과 부전공이수자는 그 내용을 추가로 삽입하여 발급한다.
1. “졸업증명서”는 본원을 졸업하고 소정의 학위를 취득한 자를 대상으로 한다. 서식은 별지1호와 같다.
2. “졸업예정증명서”는 재학중 학칙에 규정한 수업연한 또는 최단수업기간에 따른 등록을 하고 당해 학기 이수후 졸업이 가능한자를 대상으로 한다. 단, 학칙 제50조에 의거 졸업과제 또는 졸업논문을 제출하여야 하는 경우에는 이를 제출한 상태에 있는 자로 한다. 서식은 별지2호와 같다.
3. “수료증명서”는 학사과정에서 학칙 제86조의 학년 구분 이상의 학점 취득을 기준으로 학년을 표시하여 발급하되, 4학년 수료는 학칙 제85조(이수학점)를 충족하고 학칙 제50조(졸업논문)을 충족하지 못한 자를 대상으로 한다. 서식은 별지3호와 같다. 석사 및 박사학위과정에서 소정의 전 과정을 이수하고 학칙 제41조(학위수여) 1항의 학위논문 심사에 통과하지 못한 자를 대상으로 한다. 서식은 별지4호와 같다.
4. “수료예정증명서”는 재학중 학칙에 규정한 수업연한 또는 최단수업기간에 따른 등록을 하고 당해 학기 이수 후 수료가 가능한자를 대상으로 한다. 서식은 별지5호 및 6호와 같다.
5. “재적증명서”는 본원에 입학하여 학적을 보유한 자를 발급대상으로 하며 서식은 별지7호와 같다. 다만, 입학일부터 발급일 현재까지의 휴학, 복학, 자퇴, 제적, 재입학등 학적변동 사항을 기재한 증명서를 요청하는 경우 별지8호의 학적부를 발급한다.
6. “제적(자퇴)증명서”는 본원에서 자퇴 또는 제적된 자를 대상으로 발급한다. 서식은 별지9호와 같다.
7. “재학증명서”는 재학생으로서 당해 학기에 등록한 자를 대상으로 한다. 서식은 별지10호와 같다.
8. “휴학증명서”는 발급일에 학적이 휴학상태인 자를 대상으로 하여 발급한다. 서식은 별지11호와 같다.
9. “학적부”의 성적란에는 수강신청이 확정된 과목에 대한 모든 성적처리사항(A+~F, S, U, W, R)을 기록한다.“성적증명서”는 수학기간 동안 학적부에 기록된 내용 중 학점으로 인정된 성적(D-이상과 S)을 기재하여 별지12호를 발급한다. 다만, 모든 성적처리가 기재된 성적증명서를 요청할 때에는 별지 8호 학적부의 성적란을 발급한다.
< 개정 2011.06.13 >
10. “기타증명서”는 1호 내지 9호 외의 증명서를 요청하는 자를 대상으로 하며, 요청사항에 대한 증명내용을 기재하여 발급한다. 서식은 별지13호와 같다.
