제1조 (목적) 이 요령은 대구경북과학기술원(이하 '디지스트' 라 한다.)의 업무추진비의 합목적적 사용을 위해 경비의 사용범위, 집행절차 등을 정함으로써 경비의 효율적 집행을 목적으로 한다.

제2조 (구분) 업무추진비라함은 디지스트의 기관운영, 교육 및 연구사업, 경상업무 또는 특별한 업무를 수행하기 위하여 사용되는 제경비로서 다음과 같이 구분한다.
1. 기관운영판공비 : 기관운영 및 유관기관과의 원활한 업무수행을 위해 기관장에게 필요한 업무추진비
2. 직책판공비 : 기관업무를 원활히 수행하기 위해 보직에 따라 필요로 하는 제경비
3. 부서업무추진비 : 부서업무를 원활히 수행하기 위해 부서에 필요로 하는 제경비
4. 특별판공비 : 기관의 특별사업의 추진을 위해 필요로 하는 제경비

제3조 (용도) ① 기관운영판공비의 용도는 각 호와 같다.

1. 회의비, 접대비, 의식(전)비, 선물비

2. 소속직원의 경조사비

3. 유관기관 및 직접관련자의 경조사비

4. 각종행사의 의식비 및 단체비, 기관 등에 대한 기부금, 성금 등 제지원비

5. 자료수집 및 조사활동 등에 필요한 경비

6. 기타 총장의 대내외 활동을 위해 필요한 제경비로 타 과목으로 지출이 곤란한 경비

② 직책판공비의 용도는 각 호와 같다.

1. 회의비, 접대비, 의식(전)비, 선물비

2. 기타 보직자로서 품위와 대내외 업무추진 활동을 위해 필요한 제경비

③ 부서업무추진비의 용도는 각 호와 같다.

1. 회의비, 접대비, 의식(전)비, 선물비

2. 기타 부서의 업무추진 활동을 위해 경조사비를 제외한 제경비

④ 특별판공비는 기관의 신규 또는 특별사업의 추진을 위해 별도로 필요한 제경비를 말한다.

제2장 기관운영판공비[본장신설 2016.01.27.]

제4조 (소속직원의 경조사비) 소속직원의 경조사비 금액과 범위는 각 호와 같다.
1. 소속직원의 경조사시 화환(조화) 또는 이에 상응하는 경조금(10만원)을 지급한다.
2. 경조사의 범위는 사망(본인, 배우자, 자녀, 본인 및 배우자의 부모), 결혼(본인 및 자녀), 자녀출산에 한한다.

제5조 (유관기관 및 직접관련자의 범위) ① 유관기관이라 함은 디지스트 업무와 직접적으로 관련된 기관, 단체, 위원회(자문 및 행정), 공식적인 회의체로서 그 범위는 각 호와 같다.

1. 산업 및 첨단연구를 위한 연구기관, 기업 등 산업체

2. 우수학생 유치와 대학발전을 위한 국내외 고등학교, 대학 등 교육기관

3. 정부부처, 국회, 공공기관, 자치단체, 과학기술계의 단체 및 기관

4. 기타 디지스트 업무와 직접적으로 관련이 있다고 판단되는 유관기관 등

② 직접관련자라 함은 제1항의 유관기관에 근무하고 있거나 근무한 자로서 그 범위는 각 호 와 같다.

1. 디지스트 업무와 직접관련이 있는 업무를 수행하고 있는 자

2. 디지스트의 발전을 위해 지대한 공헌이 있는 자 또는 도움과 협조가 필요한 자

제6조 (유관기관 및 직접관련자의 경조사비) 유관기관 및 직접관련자의 경조사비는 제5조의 범위 내에서 디지스트 업무와 직접관련이 있다고 판단할 경우 지급하며, 금액은 각 호와 같다.
1. 유관기관의 각종행사(설립기념식, 준공식 등 공식행사)시 10만원 이내의 화환
2. 유관기관장의 경조사시 10만원 이내의 화환(조화)
3. 직접관련자의 경조사시 기관장 명의의 10만원 이내의 화환(조화) 또는 현금

제7조 (선물비) 선물비는 1인당 3만원 범위 내에서 지급한다.

제3장 직책판공비[본장신설 2016.01.27.]

제8조 (지급대상자) ① 직책판공비의 지급대상기준은 각 호와 같다.

1. 직제규정(제4조 1항, 제7조 1항, 제16조, 제17조)에 따른 보직자. 단 직제규정 제 17조 1항의 센터 중 연구수행을 주목적으로 설립된 연구센터의 경우 센터 소속인원이 센터장을 포함하여 20명(연수연구원 및 비전일제 제외)이상으로 구성된 경우 센터장에게 지급함을 원칙으로 한다.

2. 산업체 등과의 수탁과제 협약시 직책판공비를 인정받는 경우의 부서장(해당과제에서 집행)

② 총장은 1항에도 불구하고, 경영상의 판단에 따라 지급대상자를 조정할 수 있다.

제9조 (지급금액) 직책판공비의 지급대상과 금액은 각 호와 같다.
1. 총장 : 300만원(월)
2. 부총장급 : 150만원(월)
3. 처장급 : 100만원(월)
4. 실장급 : 70만원(월)
5. 팀장급 : 50만원(월)

제10조 (직책판공비 지급방법) 직책판공비는 매월 1일을 기준으로 월정액을 지급하되, 그 세부사항은 각 호와 같다.
1. 1인의 보직자가 타 직위를 겸직할 때에는 상위 직위에 해당하는 직책판공비만 지급한다.
2. 보직 임면시 전임 보직자에게 기 지급된 직책판공비는 정산하지 아니하며 신임보직 자에게는 해당월의 직책판공비를 전액 지급한다.
3. 부서장의 유고시 소속직원 중 자격이 있는 자가 부서장의 직무를 대행하는 경우, 그 직위에 해당하는 직책판공비를 지급한다.
4. 부서장이 일시적으로 직무를 수행할 수 없어 타인이 직무를 대리하는 경우 직책판공비를 지급하지 아니한다.

제4장 집행 및 정산방법[본장신설 2016.01.27.]

제11조 (집행방법) ① 기관운영판공비, 특별판공비 및 부서업무추진비는 사용자가 영수증 을 첨부하여 계정책임자 및 결재권자의 승인을 얻어 청구한다. 다만 기관운영판공비와 특별판공비는 업무수행상 필요한 경우에는 가지급금에 의해 집행할 수 있다.

② 직책판공비는 지급대상자가 별도의 청구없이 해당부서에서 일괄 승인을 얻어 지급대상자의 금융계좌로 송금한다.

제12조 (카드의 사용) 기관운영판공비, 특별판공비 및 부서업무추진비는 법인카드(클린카드)를 사용하여야 한다.

제13조 (정산방법) ① 직책판공비는 지급대상자의 계좌에 입금확인으로 갈음하고 세부집행에 대해서는 정산하지 아니한다.

② 기관운영판공비, 특별판공비, 부서업무추진비의 정산은 일반영수증(이차영수증)을 첨부함을 원칙으로 하나, 기관운영판공비 및 특별판공비 중 기밀적 사항의 경비를 집행할 경우에는 수령인 또는 일차영수증이나 지급확인서를 첨부하여 정산할 수 있다.

부 칙 <2004. 10. 8>

① (시행일) 이 요령은 2004년 10월 8일부터 시행한다.

② (경과조치) 이 요령은 시행이전에 시행한 사항은 이 요령에 의한 것으로 본다.

부 칙 <2006. 10. 1>

① (시행일) 이 요령은 2006년 10월 1일부터 시행한다.

부 칙 <2008. 7. 3>