제1조 (목적) 이 규정은 대구경북과학기술원(이하 “디지스트”라 한다) 내에 설치하는 위원회의 조직, 운영 및 폐지 등에 관한 기준을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1. “위원회”란 위원회, 심의회, 회의 등 명칭을 불문하고 디지스트의 소관 사무에 관하여 자문에 응하거나 조정, 협의, 심의 또는 의결 등을 하기 위한 복수의 구성원으로 이루어진 합의제 기구을 말한다.

2. “소관부서”란 위원회의 간사 역할을 수행하는 등 소관 위원회의 운영을 담당하는 부서를 말한다.

3. “총괄관리부서”란 원규 및 조직 관리를 담당하는 부서를 말한다.

4. “직원”이란 디지스트에 소속된 교원, 연구원 및 일반직원을 말한다.

5. “소위원회등”이란 소위원회, 전문위원회, 분과위원회 등 명칭을 불문하고 위원회의 효율적인 운영을 위하여 위원회 내에 설치·운영하는 위원회를 말한다.

제3조 (적용범위) 디지스트 내에 설치하여 운영하는 위원회에 관하여 다른 원규에 따로 정한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다.

제4조 (기본원칙) ① 총장은 디지스트 내에 설치되어 있는 위원회와 성격과 기능이 중복되는 위원회를 설치·운영을 지양하고 최소한으로 설치·운영될 수 있도록 노력해야 한다.

② 위원회는 공정하고 적정하게 운영됨으로써 주요 정책에 관한 이해를 원활하게 조정하고, 관계 부서 간의 합의 및 협의가 체계적으로 이루어지도록 하며, 민주적이고 효율적인 행정이 되도록 노력해야 한다.

제5조 (위원회의 설치절차 등) ① 위원회는 총장의 승인을 받아 설치한다.

② 위원회를 설치하는 경우에는 소관부서장은 다음 각 호의 요건을 갖추어야 한다.

1. 업무의 내용이 전문적인 지식이나 경험이 있는 자의 의견을 들어 결정할 필요가 있을 것

2. 업무의 성질 상 특히 신중한 절차를 거쳐 처리할 필요가 있을 것

③ 한시적인 특정목적을 위하여 필요한 위원회는 해당 위원회의 기능과 관련된 소관부서의 처장급 이상의 장이 전결하여 설치할 수 있다. 이 경우에도 해당 위원회의 운영에 관한 사항은 이 규정에서 정한 바에 따라야 한다.

제6조 (위원회의 구성) ① 위원회는 위원장을 포함하여 15명 이내의 위원으로 구성한다. 다만, 위원의 수는 필요한 경우 위원회별로 달리 정할 수 있다.

② 위원회는 필요에 따라 당연직 위원을 둘 수 있다.

③ 선임직 위원은 필요에 따라 외부 전문가를 선임할 수 있으며, 이 경우 소관부서의 장은 해당 외부 전문가로부터 직무윤리 사전 진단서(별지 제1호 서식)을 제출받아 위원회의 심의·의결 과정에 이해당사자가 부당하게 개입할 가능성을 사전에 예방해야 한다.

④ 위원을 임명할 때에는 직무윤리 이행 서약서(별지 제2호 서식)를 작성하도록 해야 한다.

⑤ 위원회는 사무처리 및 회의록 작성을 위해 필요한 경우 1명 이상의 간사를 둘 수 있다.

⑥ 감독기관 소속 공무원은 위원회에 선임직 위원으로서의 참여를 원칙적으로 제한한다. 다만, 위원회의 효율적인 운영을 위해 해당 위원회가 필요하다고 인정하는 경우에는 해당 공무원을 참여하도록 할 수 있다.

⑦ 위원회의 효율적 운영을 위하여 필요한 경우 위원회에 소위원회등을 둘 수 있다.

제7조 (위원의 제척·회피) ① 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 해당 안건의 심의 및 의결에서 제척된다.

1. 위원 또는 친족관계에 있거나 친족관계에 있었던 사람이 해당 안건의 당사자가 되거나 대리인이 되는 경우

2. 위원이 해당 안건에 대하여 증언, 진술, 자문, 평가, 연구, 용역 또는 감정 등을 한 경우

3. 기타 공정한 심의를 수행할 수 없다고 판단될 경우

② 위원은 제1항 각 호에 따른 제척사유에 해당하는 경우에는 스스로 해당 안건의 심의·의결을 회피해야 한다.

③ 위원의 제척·회피에 관한 세부사항은 위원회별로 따로 정할 수 있다.

제8조 (위원의 임기) ① 당연직이 아닌 위원장 및 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다. 다만, 위원의 임기는 필요한 경우 위원회별로 달리 정할 수 있다.

② 선임직 위원의 사임이나 기타 사유로 결원이 생긴 때에는 임명된 후임자의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

③ 임기가 만료된 선임직 위원의 임기는 후임자가 선임될 때까지 기한이 연장된 것으로 본다.

④ 위원회가 폐지되는 경우에 위원장 및 위원의 임기는 폐지일에 만료된 것으로 본다.

제9조 (위원의 해임 및 해촉) 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 위원을 해임 또는 해촉할 수 있다.
1. 심신장애로 인하여 직무를 수행할 수 없게 된 경우
2. 직무와 관련된 비위사실이 있는 경우
3. 직무태만, 품위 손상이나 그 밖의 사유로 위원으로 적합하지 아니하다고 인정하는 경우
4. 위원의 제척사유에 해당함에도 불구하고 회피하지 아니한 경우
5. 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 어렵다는 의사를 밝히는 경우

제10조 (위원장의 직무) ① 위원장은 위원회를 대표하고 위원회의 직무를 통할한다.

② 위원장이 부득이한 사유로 그 직무를 수행할 수 없는 때에는 위원장이 지명하는 위원이 그 직무를 대리한다. 다만, 위원장 직무의 대리에 관한 사항은 필요한 경우 위원회별로 달리 정할 수 있다.

제11조 (위원회 회의 소집) ① 위원회의 회의는 필요에 따라 위원장이 소집한다.

② 위원장은 위원회의 회의를 소집하고자 할 경우 회의 개최 3일 전까지 회의의 일정, 안건 등을 위원에게 통지해야 한다. 다만, 위원장이 긴급을 요하는 사항이라고 인정한 경우이거나 기밀, 보안 또는 개인정보의 유지·보호 등이 필요하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

③ 위원회의 회의는 위원이 출석하는 회의(화상회의를 포함한다)로 개최해야 한다.

④ 제3항에도 불구하고 위원장이 다음 각 호의 어느 하나에 해당된다고 인정하는 경우에는 서면회의로 개최할 수 있으며, 이 경우 차기 위원회에 그 결과를 보고해야 한다.

1. 안건의 내용이 경미한 경우

2. 긴급한 사유로 위원이 출석하는 회의를 개최할 시간적 여유가 없는 경우

3. 천재지변이나 그 밖의 부득이한 사유로 인하여 위원의 출석에 의한 의사정족수를 채우기 어려운 경우

제12조 (의사 및 의결 정족수) ① 위원회의 회의는 위원장을 포함한 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 위원회 회의의 의사 및 의결 정족수에 관한 사항은 위원회별로 달리 정할 수 있다.

② 제7조에 따라 제척되거나 회피한 위원은 해당 안건을 심의 및 의결할 때 의결정족수에 포함하지 아니한다.

③ 위원은 대리인 등을 위원회에 참석하도록 하거나 의결에 참여하게 하여서는 아니 된다.

④ 제11조제4항에 따라 서면회의를 개최하는 경우에도 제1항부터 제3항까지의 규정을 적용한다.

제13조 (자료제출·의견진술 요구) 각 위원회의 위원장은 업무수행에 필요하다고 인정하는 경우 관계 부서 및 직원 또는 외부 전문가 등에게 자료 제출, 그 밖의 필요한 사항에 관하여 협력을 요구하거나 관계 부서장 또는 직원, 외부 전문가를 회의에 출석하도록 하여 의견을 진술하게 할 수 있다.

제14조 (회의록) 위원회는 의사경과 및 결과를 기록한 회의록을 작성하고, 회의록에 위원장과 2인이상의 출석위원이 기명한 후 날인 또는 서명하여 보관한다.

제15조 (회의수당 등의 지급) 디지스트에 소속되지 않은 위원과 외부 전문가에게 예산의 범위 내에서 회의수당, 여비, 자문료 등을 디지스트 관계 규정에 따라 지급할 수 있다.

제16조 (위원회의 폐지절차 등) ① 소관부서의 장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 소관 위원회를 폐지해야 한다.

1. 설치목적이 달성되었거나 소멸된 경우

2. 설치목적의 달성이 불가능한 경우

3. 형식적 운영으로 그 실효성을 확보할 수 없는 경우

4. 관련부서와의 업무협조 등으로도 동일한 효과를 얻을 수 있는 경우

5. 제5조제2항의 설치요건을 상실한 경우

6. 그 밖에 폐지하는 것이 합리적이라고 인정하는 경우

② 소관 위원회를 폐지하고자 하는 소관부서의 장은 다음 각 호의 사항이 포함된 위원회 폐지계획서를 총장의 승인을 받아 총괄관리부서의 장에 제출해야 한다.

1. 위원회의 명칭, 설치목적, 기능, 성격 및 소관부서

2. 위원의 구성 및 임기(소위원회등이 있는 경우 포함한다)

3. 위원회의 폐지 사유

4. 위원회 폐지에 관한 위원회의 의결 내용 및 해당 회의록

5. 위원회 폐지에 관한 관계 부서 또는 기관의 합의·협의 사항

6. 관련 규정 개정안 또는 폐지안

제17조 (위원회 관리 및 감독) ① 총괄관리부서는 위원회 운영실태조사를 실시하여 운영실적이 없거나 저조한 위원회를 폐지할 수 있다.

② 감사는 자체 감사활동 및 자문역할 수행 등을 목적으로 위원회에 참석할 수 있다. 다만, 이 경우 위원회 위원으로서의 의결권은 행사할 수 없다.

제18조 (세부사항) 이 규정에서 정하지 않은 위원회의 운영에 관한 세부사항은 관계 법령 및 디지스트 관계 원규를 준용한다.

부칙(2021.00.00)

① (시행일) 이 규정은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

<별지 제1호 서식> 직무윤리 사전 진단서(표준)<별지 제2호 서식> 직무윤리 이행 서약서(표준)[별지 제1호 서식] 직무윤리 사전 진단서(표준)직무윤리 사전 진단서 테이블자리위치※ ‘예’라고 답변 하였음에도 불구하고 위원회 직무를 공정하게 수행할 수 있는 타당한 사유가 있을 경우, 그 사유를 아래에 기재하여 주시기 바랍니다. 테이블자리위치[별지 제2호 서식] 직무윤리 이행 서약서(표준)직무윤리 이행 서약서직위 : ㅇㅇㅇ위원회 위원(장)성명 : ㅇㅇㅇ상기 본인은 ㅇㅇㅇ위원회 위원(장)으로서 직무를 수행함에 있어 아래 사항을 위반하지 않겠으며, 이를 위반한 경우 위원(장) 해촉 및 관련 법령에 따른 책임을 질 것을 서약합니다. 테이블자리위치년 월 일서 약 인 : ㅇ ㅇ ㅇ (서명 또는 날인)

별표 및 서식

<별지 제1호 서식> (직무윤리 사전 진단서)

<별지 제2호 서식> (직무윤리 이행 서약서)